Atribuţiile grefierilor
- lucrări competente privind relaţiile internaţionale;
- cooperare internaţională pe baza dispoziţiilor preşedintelui şi vicepreşedintelui ICCJ cu instituţiile din străinătate similare ICCJ, precum şi cu alte instituţii;
- întocmirea corespondenţei şi a altor documente legate de cooperarea internaţională;
- pregătirea materialelor documentare (mape) la primirea delegaţiilor străine, cât şi pentru delegaţiile care se deplasează în străinătate;
- organizarea acţiunilor de protocol la sediul ICCJ;
- asigură primirea şi însoţirea delegaţiilor străine, în cadrul programelor internaţionale iniţiate de preşedintele şi vicepreşedintele ICCJ;
- îndeplineşte formalităţile de confecţionare şi/sau eliberarea sau preluarea paşapoartelor diplomatice sau de serviciu, pentru judecătorii ICCJ, magistraţi-asistenţi şi consilieri, asigurând comunicarea cu Ministerul Afacerilor Externe şi Secţia Consulară;
- ţine evidenţa paşapoartelor pe serii şi numere;
- după caz, asigură formalităţile de obţinere a vizelor de intrare sau ieşire pentru delegaţiile oficiale, în cazul deplasărilor în acele state unde este încă necesară viza;
- achiziţionează bilete de avion, conform dispoziţiilor legale în vigoare; în cazul deplasărilor cu autoturismul sau cu trenul, îndeplineşte aceleaşi formalităţi pentru trecerea graniţelor, pentru taxe, carte verde etc.; de asemenea, confirmă biletele delegaţiilor străine sau române, după caz;
- face rezervări la hotel pentru cazarea delegaţiilor române şi străine;
- asigură protocolul la Aeroportul Otopeni, Băneasa, sau gară, acces la salonul de protocol, anunţ bagaje, checking, microbuz VIP, însoţire/primire la scara avionului;
- participă la organizarea zilelor festive (an judiciar, ziua porţilor deschise, seminarii etc.), prin achiziţionarea produselor de protocol şi participă la depunerea de coroane pentru ziua eroilor, ziua naţională etc.;
- urmăreşte colectarea facturilor în urma acţiunilor de protocol şi plata acestora;
- asigură ecusoane de acces pentru autoturismele ICCJ la Parlament, Guvern, aeroport, centrul civic.