Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie a României

Cancelaria Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie funcţionează în subordinea directă a unuia dintre vicepreşedinţii Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie. În cadrul Cancelariei funcţionează Registratura generală a Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, grefele şi arhivele.

Conform art.89 din Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea administrativă a Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, personalul repartizat la Registratura generală are următoarele atribuţii:

• primeşte, înregistrează şi repartizează la Secţiile Unite, la Completele de 5 judecători / Completul de 9 judecători, la secţii şi la celelalte compartimente dosarele şi corespondenţa;
• expediază, prin poştă sau, în cazuri urgente, prin agent procedural, dosarele soluţionate, citaţiile şi corespondenţa;
• întocmeşte lunar situaţia centralizatoare a sumelor cheltuite pentru expedierea dosarelor, a citaţiilor şi a corespondenţei.

Conform art.90 din Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea administrativă a Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, personalul repartizat la Secţiile Unite, la Completele de 5 judecători / Completul de 9 judecători şi la secţiile Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie are următoarele atribuţii:

• primeşte şi înregistrează dosarele intrate, ţine evidenţa acestora, precum şi a circulaţiei lor;
• efectuează operaţiunile de repartizare aleatorie a dosarelor pe complete de judecată (în cazul persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a dosarelor);
• întocmeşte conceptele pentru citarea părţilor din procese, întocmeşte citaţiile şi urmăreşte expedierea acestora;
• pune dosarele la dispoziţie părţilor şi avocaţilor pentru studiu;
• pregăteşte dosarele pentru şedinţele de judecată şi asigură circulaţia acestora în cadrul secţiei, precum şi trimiterea lor la instanţe;
• întocmeşte statisticile privind activitatea de judecată;
• efectuează comunicările necesare punerii în executare a hotărârilor;
• întocmeşte şi eliberează, la solicitarea părţilor, certificate şi copii legalizate de pe hotărâri;
• întocmeşte corespondenţa în legătură cu dosarele secţiilor;
• informează persoanele venite la arhive asupra datelor solicitate din dosarele în care acestea sunt direct interesate;
• ţine evidenţa timbrului judiciar şi a taxelor judiciare de timbru.